Как писать заявление на шенгенскую визу?

Правильно заполненное заявление на оформление шенгенской визы напрямую влияет на положительный результат получения документа гражданином. Визовый офицер, принимая решение о выдаче, руководствуется в первую очередь анкетными данными заявителя. Допущенные в документе намеренные или случайные ошибки, описки – станут препятствием к посещению стран Шенгенской зоны.

Многие полагают, что при отказе в визе от одной страны, наилучшим вариантом будет подача документов в другое государство союза. Однако это не так. Граждане, получившие отказ, могут столкнуться со сложностями. Посольства, видя отрицательные результаты других прошений, в большинстве случаев склоняются к аналогичному решению. Именно поэтому необходимо осознано подойти к заполнению заявления с соблюдением всех выдвинутых требований.

Планируете эмигрировать? Оставьте заявку на бесплатную консультацию, чтобы подобрать оптимальный способ иммиграции.

Что такое шенгенская виза?

Шенгенская виза – это документ, с помощью которого можно беспрепятственно посетить порядка 26 стран, входящих в шенгенскую зону. Она выдается исключительно компетентными органами по заявлению физического лица. Из 26 стран, доступ в которые открывает шенгенская виза, 4 входят в Европейскую ассоциацию свободной торговли, остальные 22 – в Европейский Союз. Имея на руках документ, физическое лицо может беспрепятственно передвигаться по их территориям. Как внутри одной страны, так и по всей зоне.

В шенгенскую зону входят практически все основные европейские страны, исключение составляет лишь Великобритания. Многие государства в ближайшее время намерены подписать соглашения и войти в ее состав. К ним относится Кипр, Румыния, Ирландия, Хорватия, Болгария. Ряд стран не включены в состав шенгенской зоны, но соблюдают политику свободного передвижения, например, Исландия, Норвегия, Швейцария.

Шенгенская виза бывает нескольких видов:

1. Единая – позволяет посещать все страны союза в период действия документа.
2. Национальная виза с ограничением территории действия – позволяет посещать только одну страну, от имени которой выдан документ.
3. Национальная виза – выдается гражданам, планирующим работать, учиться и проживать на постоянной основе в одной из стран союза.

Особенности ее получения

Для оформления шенгенской визы необходимо строго соблюдать правила шенгенского соглашения. Подать документы можно:

• в дипломатическое представительство одной из стран Шенгена;
• в сертифицированный и аттестованный правительством этих стран визовый центр;
• через частные посреднические компании.

Наименее затратным способом будет самостоятельная подготовка и подача пакета документов. Как правило их список и порядок действия гражданина указан на официальном сайте дипломатического представительства.

Обратите внимание! Отдельные государства могут вносить собственные корректировки в регламент процедуры оформления.

Оформление в визовом центре наиболее упрощенное. Сотрудники на месте могут изготовить фотографии, сделать копии документов, внести поправки в заявление и анкету. Посреднические компании взимают за свои услуги фиксированную плату. Они берут на себя роль официального представителя гражданина. Компании работают напрямую с посольствами, однако это не гарантирует получение гражданином положительного результата.

Среди общих принципов выдачи документа, можно выделить следующие:

1. Виза выдается для временного посещения территории государства, например, в туристических целях. Если документ нужен для длительной учебы или работы, порядок получения будет иным.
2. Путешественник не подвергается опасности на территории посещаемого государства. К чрезвычайным ситуациям относятся народные волнения, катаклизмы и другое.
3. Получатель не подвергается административному или уголовному преследованию.
4. Путешественник имеет на счету достаточное количество денежных средств, которых хватит на весь период пребывания на территории Шенгена.
5. Заявитель подробно обосновал цели будущей поездки, подтвердил ее условия.

Претендент на визу также должен собрать и предоставить полный пакет документов:

• заграничный паспорт (срок действия документа должен истекать не ранее, чем через 3 месяца после поездки);
• заявление;
• собственноручно заполненная анкета;
• фотография установленного размера;
• документальное подтверждение платежеспособности;
• бумажное основание цели поездки (билеты на самолет, бронь в гостинице, приглашение от резидента ЕС);
• справка о доходах;
• подтверждение льготного статуса (пенсионерам или студентам).

Вышеперечисленный пакет может быть дополнен медицинской страховкой. Она рекомендована к оформлению, однако ее отсутствие не может быть поводом для отказа в выдаче бумаги.

Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу?

Форма анкеты на шенгенскую визу содержит 37 пунктов. Большая часть посвящена данным заграничного паспорта, остальная относится к личной информации, цели и условиям поездки. В силу банального незнания простейшие пункты заполняются неправильно, что может привести к отказу в выдаче Шенгена.

Важно знать! Пример заполнения анкеты на шенгенскую визу и саму форму можно скачать на официальном сайте нужного посольства в форматах doc и pdf.

Заполняя анкету, необходимо использовать язык страны, в которую запрашивается въезд, или писать все на международном английском. В некоторых случаях заявитель может написать имя и фамилию на родном языке, в нашем случае русском.

Рассмотрим подробнее информационные блоки анкеты:

• Пункт 1-3 – ФИО, наличие смены фамилии. Данные вносятся в соответствии с заграничным паспортом.
• Пункт 4-7 – дата, место, страна рождения, нынешнее гражданство и при рождении.
• Пункт 8-9 – пол, гражданское состояние (семейное положение).
• Пункт 10 – заполняется несовершеннолетним заявителем.
• Пункт 11 – серия и номер внутреннего общегражданского удостоверения личности. Если в анкете он указан, как «Идентификационный номер», поле заполнять не следует.
• Пункт 12 – тип проездного документа.
• Пункт 13-16 – информация о загранпаспорте.
• Пункт 17 – домашний адрес, электронная почта, номер телефона (заполняется транслитом).
• Пункт 18 – заполняется заявителем, временно проживающим на территории другого государства.
• Пункт 19-20 – род занятий, данные места трудоустройства или образовательного заведения.
• Пункт 21 – цель посещения страны.
• Пункт 22 – последняя страна в маршруте заявителя.
• Пункт 23 – государство первого въезда на территорию Шенгена.
• Пункт 24-25 – количество поездок, срок планируемого пребывания.
• Пункт 26 – данные шенгенских виз, выданных ранее.
• Пункт 27 – информация о процедуре снятия отпечатков пальцев.
• Пункт 28 – указание государства, в которое направляется заявитель, если при совершении поездки предполагается транзитное пересечение Шенгенской зоны.
• Пункт 29-30 – начальная и конечная даты путешествия.
• Пункт 31 – данные лица, выславшего приглашение.
• Пункт 32 – наименование юридической организации, если поездка осуществляется по ее инициативе.
• Пункт 33 – информация о том, кто будет оплачивать расходы.
• Пункт 34-35 – заполняются, если поездка является гостевым визитом к резиденту ЕС.
• Пункт 36-37 – место, дата подачи анкеты, личная подпись заявителя.

Перед подачей бумаги внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения анкеты. Он имеется в открытом доступе на сайте дипломатического представительства и на информационных стендах визового центра.

Заявление на получение шенгенской визы ребенку

Если анкета заполняется для получения шенгенской визы несовершеннолетним ребенком, необходимо строго придерживаться тех же правил, что и для взрослого. Данные в форму вносятся родителем или законным представителем ребенка. Пока несовершеннолетнему не исполнилось 15 лет, подпись в конце заявления за него ставит взрослый. После этого правом наделяется непосредственно ребенок.

Дети до 12 лет не обязаны предоставлять дактилоскопические данные. В десятом пункте необходимо указать личную информацию о родителях и место жительства, если оно отлично от прописки несовершеннолетнего.

Для ребенка действуют некоторые поблажки в заполнении визовой анкеты. Ввиду возрастных особенностей фотография несовершеннолетнего может немного не соответствовать заданным параметрам, особенно для грудничков. Но в целом следует неукоснительно следовать примеру заполнения анкеты на шенгенскую визу.

Бланки и образцы заполнения заявления на шенгенскую визу

Если вы сомневаетесь, как правильно заполнить анкету на получение шенгенской визы, ознакомитесь с подробными примерами. Найти образцы можно на официальном сайте консульства, в страну которого планируется поездка, или на информационном стенде визового центра.

Если ответственность на заполнение заявления на успешное получение шенгенской визы была переложена на фирму-посредника, ваше участие полностью исключается. Данные вносятся представителем компании на основании предоставленных ваши документов.

Обратите внимание! На некоторых сайтах бланки и образцы представлены в формате pdf. Чтобы в дальнейшем работать с файлами, вносить в них изменения убедитесь, что на компьютере установлено соответствующее программное обеспечение.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн: пошаговая инструкция

Заполнение анкеты на оформление шенгенской визы возможно двумя способами:

1. Собственноручно.
2. Через интернет.

Выбирая первый способ, следите за разборчивостью почерка. Взять на себя обязанности по внесению информации в форму может турагент или сотрудник визового центра за дополнительную плату. Не менее важный вопрос: какой ручкой заполнять анкету на шенгенскую визу? Необходимо использовать только черную пасту.

При заполнении бланка в режиме онлайн комиссионные сборы не берутся. Также вам не потребуется ожидать приема специалиста в очереди. Единственный недостаток этого способа – временное ограничение. Если анкета на получение Шенгена заполнена не полностью, она удаляется. В конце вам останется только распечатать бланк заявления и поставить личную подпись. Делайте это заранее, до передачи документа визовому офицеру.

Рассмотрим подробнее последовательность действий при заполнении заявления в одну из самых посещаемых стран Шенгена – Финляндию. В дальнейшем вы сможете воспользоваться этой инструкцией для оформления визы в другое государство.

Регистрация на сайте визового центра

Первым делом необходимо зарегистрироваться на портале визового центра. На официальном сайте представительства Финляндии, при наличии кабинета, следует только авторизоваться.

После найдите раздел «Посольство» и выберите страну, в которую планируется путешествие. Затем кликните на вкладку «Электронная визовая анкета». На следующем этапе нажмите на активную гиперссылку «Чтобы заполнить визовую анкету, нажмите здесь».

Перед вами откроется авторизационная форма. Укажите введенные при регистрации данные и кликните «Войти». Если пользуетесь сайтом впервые, нажмите на строку «Новый пользователь» и заполните небольшую анкету.

Шаг 1 – личные данные

Зарегистрировавшись на портале, вы автоматически попадете на страницу, где расположена электронная анкета. Здесь указываются личные данные пользователя. Каждый пункт формы сопровождается подсказками системного помощника. Данные вносятся исключительно на английском языке.

Потребуется указать:

• место подачи (консульство);
• фамилию (как в заграничном паспорте;
• данные об изменениях фамилии через пробел;
• имя в соответствии с документом;
• отчество (при наличии);
• дату рождения (выбирается в календаре);
• место рождения;
• страну рождения;
• действующее гражданство;
• гражданство при рождении;
• пол;
• семейный статус;
• поле для несовершеннолетнего заявителя (данные о родителях, опекунах);
• номер гражданского паспорта;
• указать, являетесь ли вы членом семьи гражданина ЕС;
• тип документа, с помощью которого будет осуществляться путешествие;
• номер заграничного паспорта;
• повтор данных предыдущего пункта;
• Дату выдачи заграничного документа;
• срок действия;
• страну, выдавшую заграничный паспорт;
• наименование официального органа, где производилась выдача.

Заполнив все вышеперечисленные пункты, кликните «Сохранить и продолжить». Анкета получит личный идентификационный номер. Далее его можно использовать для внесения изменений или проверки статуса. Данные анкеты сохраняются системой в течение 90 суток.

Шаг 2 – контактные данные

Здесь следует указать:

• фактический адрес проживания;
• индекс;
• город;
• страну;
• контактный номер телефона;
• страну пребывания, в случае проживания в другом государстве;
• вид занятости;
• информацию о месте работы;
• информацию о месте учебы (заполняют только действующие учащиеся);
• адрес работодателя, образовательного заведения;
• индекс, город, страну, контактный номер телефона места работы, обучения.

Шаг 3 – предыдущие визы в страны шенгенского соглашения

На этом шаге вносится следующая информация:

• цель поездки;
• страна, которую планируете посетить первой;
• государство, через которое будет осуществляться первое попадание на территорию Шенгенской зоны (выбирается из списка);
• требуемое количество посещений;
• срок пребывания на территории государства;
• информацию о ранее выданных визах;
• информацию о снятии отпечатков;
• запрос транзитного документа;
• дату посещения территории действия Шенгена;
• дату покидания территории.

Шаг 4 – данные о расходах в поездке

Здесь вы заполняете:

• вид приглашения из списка;
• лицо, берущее на себя оплату всех затрат;
• как будут оплачиваться расходы в путешествии;
• информацию о наличии медицинского полиса.

Шаг 5 – другие данные

На этом шаге заявитель указывает любую информацию по желанию. Обязательно вносить:

1. Все цели путешествия.
2. При отсутствии забронированной гостиницы, приглашения или места проживания.
3. Если адрес регистрации отличен от места фактического проживания.
4. Несколько видов получения средств к существованию.
5. Если более одного человека оплачивают затраты в путешествии.

Шаг 6 – подтверждение

После заполнения анкеты на визу, информация автоматически сохраняется. Аналогичная версия отправляется заявителю на указанный ранее почтовый аккаунт. Теперь форма становится доступной для печати. Вам остается поставить личную подпись черной ручкой и передать ее визовому офицеру вместе с остальными бумагами.

Важно! В целях информационной безопасности присылаемый на почту файл заблокирован паролем. Для его открытия введите 4 цифры номерной комбинации заграничного паспорта и дату рождения. Пробел также считается за символ, его необходимо поставить в пароле.

Возможные ошибки

Подача заявок на Шенгенскую визу зачастую сопровождается типичными ошибками, которые напрямую влияют на удачное получение документа. К самым распространённым относятся:

1. Доверие личных данных непроверенным фирмам-посредникам. Во многих компаниях работают абсолютно неквалифицированные сотрудники, которые могут потребовать ненужные документы, например, справку о несудимости, или внести информацию неверно.
2. Предоставление поддельных документов. Получатели «черной» зарплаты стремятся увеличить размер дохода фальшивыми бумагами, вместо других законных способов. Лучше добавить сопроводительное письмо с указанием реквизитов банковского счета родителей или супруги.
3. Некорректно заполненная анкета. Самая частая ошибка – перевод названий, вместо использования транслита.
4. Невнимательное отношение к сроку действия загранпаспорта. Помните, дата окончания его годности должна быть не менее чем через 3 месяца после окончания поездки.

Также необходимо тщательно перепроверяйть все числовые комбинации. Самые банальные ошибки могут привести к отказу в выдаче желаемой визы.