Справка с работы для получения визы в Шенген

Хорошим дополнением к пакету документов для визы в Шенген, будет справка с работы, образец которой рассмотрен в обзоре. Посольства европейских стран не хотят, чтобы выезжающие за границу люди не возвращались домой.  По их логике, если у человека есть работа, то он скорее всего не захочет оставаться в Европе. Справка с работы для выезда за рубеж должна оформляться в соответствии с требованиями, о которых мы подробно расскажем далее.

Планируете эмигрировать? Оставьте заявку на бесплатную консультацию, чтобы подобрать оптимальный способ иммиграции.

Что представляет справка с работы?

Трудоустроенному гражданину, выезжающему в страну Шенгенского соглашения, необходимо получить документ с места работы.

В нем должны быть отражены следующие данные:

1. Наличие официального трудоустройства. Заявитель имеет работу, значит есть большая вероятность его возвращения после поездки. За рубежом он не останется для нелегального проживания.
2. Постоянный доход. При наличии стабильного источника денег человек сможет содержать себя во время путешествия. Поездка в Шенген невозможна без справки с работы, если нет другого дохода.
3. Материальная обеспеченность. Гражданин с высокой зарплатой сможет больше потратить финансовых средств в зарубежной стране, чем окажет пользу экономике.

Без справки с работы шенгенская виза также может быть выдана, если есть другое подтверждение финансового положения гражданина.

Требования к справке

Как и к другим документам, к справке о заработной плате предъявляются определенные требования консульства:

1. Оформление на официальном бланке компании, формат А4.
2. Обязательное указание реквизитов и наименование организации.
3. Размер зарплаты указывается за последние 3-6 месяцев, в зависимости от страны Шенгенского соглашения (в валюте получения работником).
4. Указывается дата начала работы, должность.
5. Отмечается причина выдачи справки, для какой цели.

Внимание! Если справка не будет соответствовать перечисленным требованиям, консульство вправе отказать в выдаче визы.

Как оформить?

Разные государства Шенгена предъявляют идентичные требования к рассматриваемому документу. Должен использоваться фирменный бланк организации. Изложение информации в справке может быть произвольным, но содержание следующих параметров обязательно:

1. Отметка «Для предъявления по месту требования», либо пишется название консульства.
2. Банковские реквизиты и контакты компании: ОГРН, налоговый номер, адрес веб-сайта, телефон руководителя или отдела кадров.
3. Номер и дата выдачи. Срок действия документа не должен превышать 30 дней.
4. Должность работника и дата начала работы. Более длительный период трудоустройства положительно повлияет на выдачу разрешения въезда в Европу.
5. Месячный оклад. Для большинства визовых центров достаточно указать зарплату за 1 месяц, но некоторые страны требуют подробные начисления за последние 6 месяцев.
6. Дата возобновления выполнения трудовых обязанностей. Дополнительно указывается, что предоставлен отпуск с сохранением работы.
7. Подпись уполномоченного лица, главного бухгалтера, руководителя.

Для повышения гарантии получения визы в Шенген, рекомендуется дополнительно прикладывать визитную карточку компании или рекламный буклет. Сотрудники визовых служб положительно относятся к предоставлению объемной информации. Кроме того, это будет доказательством, что компания активно развивается, и не станет банкротом во время поездки гражданина за рубеж.

Подтверждение доходов ИП

Для предъявления доказательств доходов индивидуального предпринимателя, необходимо предоставить:

1. Копию свидетельства о регистрации ИП. Чем старше этот документ, тем лучше.
2. Копию сертификата об учете в налоговой службе.
3. Справку по форме 3-НДФЛ, которая заказывается в налоговой инспекции заблаговременно.

Все копии заверяются печатью организации, отметкой «копия верна».

Что делать неработающим гражданам?

Если у вас нет официальной работы или достаточного дохода, приложите к пакету документов другие доказательства.

Например, для подтверждения финансового положения можно использовать:

1. Выписку из банка со счета, при наличии на нем требуемой суммы.
2. Письмо от спонсора: приглашение компании или родственников, которые обязуются оплатить все расходы. В таком случае придется дополнительно предоставить справку о трудоустройстве спонсора или другого документа для подтверждения его финансовой состоятельности.

Кроме перечисленных бумаг, в качестве гарантии о возвращении домой можно приложить:

1. Свидетельство о рождении детей, о браке. Если жена или муж остаются на родине, то это является стимулом для возврата.
2. Справку об инвалидности родственника. Требуется уход за инвалидом, поэтому выезжающий гражданин не должен долго задерживаться за границей.

Срок действия справки

В каждой стране европейского сообщества есть свои особенности сбора документов для получения шенгенской визы, их сроки действия. По правилам возраст справки с работы не должен превышать 30 дней. Но если разрешение на поездку в Шенген нужно получить срочно, то лучше не затягивать, и предоставить справку с работы не старше трех дней.

Проверяют ли справку?

Работники консульства могут выборочно проверить информацию, изложенную в справке с работы. Чаще всего их интересуют следующие данные:

1. Существует ли на самом деле такая компания.
2. Трудоустроен ли в ней выезжающий за границу гражданин.
3. Соответствует ли размер заработной платы и должность тем данным, которые указаны в справке.

Проверить документ сотрудники консульства могут разными способами: запросить справку из налоговой службы, копию трудовой книжки у работодателя, позвонить руководителю и выяснить информацию в устной форме.

Если при выяснении данных руководитель не отвечает, либо предоставлен неверный номер телефона, то заявитель может получить отказ.

Подтверждение дохода альтернативными способами

Существуют другие варианты доказательств наличия дохода для оформления шенгенской визы:

1. Выписка из банка. Документ актуален для пенсионеров или нетрудоустроенных людей. Если нет работы, на счету в банке должна находиться достаточная сумма для поездки и возвращения домой.
2. Письмо от спонсоров. Такая бумага поможет, если заявитель не способен самостоятельно обеспечить себя деньгами. В качестве спонсора может быть близкий родственник, жена, муж, или компания, если поездка касается бизнеса. К письму не предъявляются жесткие требования, но к нему необходимо приложить выписку о наличии финансов у спонсора.
3. Справка по форме 2-НДФЛ предусматривает данные о руководителе компании, должности заявителя, сумме дохода в месяц.

Если гражданин имеет работу, то справку от работодателя нужно прилагать в обязательном порядке. При небольшой заработной плате дополнительно предоставляется письмо от спонсора или выписка из банковского счета.

Требования разных стран

Европейские государства по-разному относятся к требованиям справки о доходах:

1. Англия требует перевода документа на английский язык, с предоставлением копии трудовой книжки.
2. Франция также просит справку, оформленную на национальном языке. Форма 2-НДФЛ не подойдет.
3. Для Греции важен минимальный доход в месяц в размере 15 тысяч рублей.
4. Американцы требуют минимальный доход 30 тысяч рублей.
5. В Германию документ должен быть оформлен только на немецком языке, с приложением сканированной копии.
6. Финляндия не требует справку с места работы для шенгенской визы, достаточно данных о работодателе в анкете. Однако, необходимо сдавать биометрическую информацию.
7. Наиболее строго к финансовым вопросам относится Дания. Чтобы гарантированно получить шенгенскую визу, нужно предоставить доказательства ежемесячного дохода от работодателя размером не менее 500 евро. К справке необходимо приложить выписку из банка.

Возможные проблемы при получении справки

При запросе выписки о доходе с места работы могут появиться проблемы с размером дохода. Рассмотрим некоторые из них:

1. Не все компании показывают официальный уровень зарплаты. Часть дохода выплачивается что «в конвертах». Тогда придется убеждать начальника, что посольство европейской страны не связано с налоговой службой России. Другим вариантом является выбор работы, которая позволяет показать официальную заработную плату работникам.
2. Недостаточная сумма денег по требованиям определенной страны Европы для въезда по шенгенской визе. Например, Польша запрашивает наличие 30 евро в сутки на человека, Германия – 45 евро, Литва – 40, Португалия – 75 евро за первые сутки нахождения, за следующие дни по 40 евро. Бельгия требует на одного гражданина по 95 евро в сутки.
3. При доказательстве дохода дорожными чеками, не все соискатели знают, что настоящая их стоимость ниже номинального значения на 5%. При обналичивании чеков в европейском банке взимается комиссия. Это приводит к снижению реальной суммы еще на 10%.

Путешествие в Европу связано с большими расходами, а курортный отдых на условиях «все включено» есть далеко не во всех гостиницах. В страны Шенгенской группы едут чаще всего люди, способные подтвердить материальный и социальный статусы. Они путешествуют с осознанием финансовой состоятельности, и могут ее доказать. Среднеобеспеченный гражданин России может надеяться на получение шенгенской визы, предоставив обычную справку с работы. Для этого не нужно придумывать хитрости, искать спонсоров или подделывать информацию.