Как происходит получение Шенгена?

Шенгеном называют визу для въезда, действующую в определенных европейских странах. Получив этот документ, человек может беспрепятственно перемещаться из одной страны в другую в пределах Шенгенской зоны. Многие говорят, что оформить Шенген самостоятельно труднее, чем через туристические агентства. На деле, при наличии всех необходимых документов и выполнении требований, процедура оформления не вызывает сложностей. Поэтому, если вы никогда не занимались оформлением визы, ознакомьтесь с обзором и будьте уверены в положительном исходе дела.

В 2019 году вступил в действие новый порядок оформления шенгенской визы. Для посещения стран, входящих в Шенген, нужны одинаковые документы. Поэтому визу можно получить в любом консульстве этих государств. Единственным нюансом при оформлении является то, что существуют более лояльные страны. Лучше обращаться для оформления документов именно в них. Сюда, например, можно отнести Францию, Финляндию, Грецию.

Планируете эмигрировать? Оставьте заявку на бесплатную консультацию, чтобы подобрать оптимальный способ иммиграции.

Виды шенгенских виз

Существует несколько разновидностей виз, в зависимости от цели посещения. От этого зависит, какие документы потребуются для оформления.

1. Для перелета воздушным транспортом. Позволяет человеку находиться в транзитной зоне воздушной гавани. Гражданам России такое разрешение не нужно.
2. Для передвижения наземными транспортными средствами, позволяет находиться в другой стране от 2 до 5 дней.
3. Краткосрочное разрешение. Распространено для деловых поездок, туристических маршрутов.
4. Разрешение на длительный срок. Оформляется для проживания, работы или учебы. На ее получение уходит больше времени и сил, зато можно получить визу на 5 лет в Шенгенскую зону.

На готовом документе указываются: количество и длительность посещений, тип, номер и срок действия. Общая длительность посещения говорит о том, сколько вам допускается находиться всего в зоне Шенгена. Срок действия разрешения определяет интервал времени, в котором действует документ.

Важно знать! Краткосрочные визы ограничены по времени нахождения. В Шенгенской зоне допускается находиться до 3 месяцев за последние полгода.

При первоначальном оформлении будет выдана виза с наименьшим сроком – 3 месяца. Число дней определяется в зависимости от подтверждения бронирования гостиницы, билетов на транспорт и наличия денег. При положительной характеристике могут быть получены разрешения на 6 или 12 месяцев. При этом могут потребоваться копии виз за последние 3 года для получения Шенгена.

Разделение по сроку и числу посещений

Визы типа «С» делятся в свою очередь на подтипы по сроку действия:

1. С1 – до 30 дней.
2. С2 – до 6 месяцев.
3. С3 – до 12 месяцев.
4. С4 – можно получить Шенген на срок до 5 лет.

Получение шенгенской визы возможно больше, чем на 5 лет, но для этого придется оформлять долгосрочный тип документа – D. Если рассматривать цели посещений стран Шенгена, то визы также делятся по видам. Они могут быть дипломатическими, служебными, студенческими, рабочими, транзитными, для туристов, гостевыми и т. д.

Деловые и транзитные обычно выдаются на короткое время, а гостевая – на короткое и длительное. Остальные виды оформляются на более длительный срок, в зависимости от цели. Наибольший срок предоставляется для частых и периодических посещений для служебной деятельности. Получить визу в Шенгенскую зону на 3 года или 5 лет можно для выезда на постоянное жительство или соединения с семьей.

По числу посещений визы делятся на следующие виды:

• 01 – однократные. Позволяют один раз посетить и выехать из Шенгена.
• 02 – двукратные. Те же действия можно совершить два раза.
• MULT – многократные. Весь период действия документа можно въезжать и выбывать из стран зоны. Чаще всего у таких разрешений имеется ограничение по дням нахождения. Оно допускает находиться в Шенгене не более 3 месяцев из 180 дней.

У какой страны просить разрешение?

Визу лучше оформлять в консульстве той страны, куда вы планируете ехать, либо где будете находиться больше времени. Если это будет несколько стран с равным по времени посещением, то лучше оформить визу в государстве, посещаемом первым.

Многие не находят единого мнения по вопросу, что нужно в первую очередь въезжать в государство, выдавшее визу. Допускается оформлять документы для посещения в одной стране, а совершать первый въезд в другую. Но на таможне могут заинтересоваться изменениями маршрута. В таком случае вам придется доказывать, что основное время будет проведено именно в той стране, которая указана в разрешении.

На заметку! Не так важно, куда вы въедете первоначально, большую роль играет тот факт, в какой стране вы будете находиться дольше.

Если вы не посетите страну, которая выдала визу, то в последующем получить шенгенскую визу будет трудно.

Наиболее лояльными странами в вопросе оформления визы являются:

1. Испания. Самая лояльная страна, можно ездить в любой сезон, всегда есть на что посмотреть, посетить пляжи, футбольные матчи.
2. Италия. Часто туристы получают визу в этой стране, так как там более лояльное отношение к документам. После этого можно ехать во Францию или Германию, хотя и в Италии много интересных мест.
3. Греция. В летнее время в Греции очень много туристов, как и осенью. Но оформление визы простое, хотя и всегда есть большая очередь.

Если ваши документы в порядке, а цели посещения не вызывают сомнений, то никаких проблем с получением визы не будет и в других странах. Но если вы будете оформлять документы, выбирая более низкую стоимость или лояльность страны, а сами не поедете в нее, то на таможне разрешение могут аннулировать.

Какие документы нужны для совершеннолетних?

На оформление разрешения можно подавать документы за 3 месяца до поездки, не ранее. Перечень требуемых документов может незначительно отличаться, в зависимости от страны пребывания. Поэтому рекомендуется ознакомиться с уточненным списком на интернет-портале консульства, прежде чем сделать шенгенскую визу.

Чтобы самостоятельно получить шенгенскую визу, выполните следующие действия:

1. Изучите перечень требуемых документов, определитесь с датами, подайте заявление на прием, ознакомьтесь с анкетой.
2. Соберите документы по списку, указанному ниже. Чем быстрее вы это сделаете, тем быстрее оформите самостоятельно шенгенскую визу.
3. Предоставьте документы работнику консульства в назначенное время, заранее оплатив сервисный и консульский сборы.
4. В назначенное время посетите консульство и получите готовое разрешение.

Этапы готовности документов можно контролировать на сайте консульства. Если будет получен отказ, то в заграничном паспорте об этом поставят штамп и укажут причину.

Подробнее рассмотрим, какие требуются документы для получения визы для посещения стран Шенгена.

Заявление на визу

Бланк или электронная форма предоставляются на сайте консульства того государства, куда вы поедете. Там можно ознакомиться с инструкциями, распечатать заполненный бланк. На бумажном заявлении необходимо поставить подпись.

Гражданский паспорт

Перед тем, как получить разрешение в Шенген, потребуются копии страниц с личными данными, пропиской, печатями, обязательно наличие 14 страницы, кроме детей до 14 лет.

Заграничный паспорт

Он должен действовать не менее 90 дней после времени выезда из Шенгена, быть не старше 10 лет, иметь две свободные страницы. Могут потребоваться копии ранее полученных виз. Если имеется другой заграничный паспорт, его тоже необходимо предоставить.

Фотография

Она изготавливается по стандарту ICAO, должна быть не старше полугода, иметь размер 3,5х4,5 см. Снимок можно сделать в визовом центре во время подачи заявления.

Бронь в гостинице или приглашение

Оптимальным вариантом перед тем, как получить документ шенгенской визы, будет, если забронированный номер в отеле заблаговременно оплачен.

Финансовые документы

Они потребуются для подтверждения финансовой состоятельности. Сюда входит:

1. Выписка за последние полгода о состоянии счета в банке. На счету должна находиться сумма, достаточная для нахождения за границей из расчета не менее 40 евро в день. Альтернативным вариантом будут дорожные чеки такой же стоимости.
2. Справка о доходах, отпечатанная на фирменном бланке организации, где вы работаете. В ней указывается ваша заработная плата за последние 6 месяцев, подпись и печать начальника.
3. Предприниматели и бизнесмены могут подтвердить доходы справкой из налоговой службы за последние 6 месяцев.
4. Пенсионеры предоставляют справку о размере пенсии за 6 месяцев из пенсионного фонда.
5. Если вы не работаете, можете предоставить письмо от спонсора, который дает гарантию обеспечить финансирование поездки. К нему необходимо предоставить ксерокопию первой страницы паспорта представителя спонсора, либо оригинал другого документа, который показывает финансовое состояние. Например, можно взять выписку со счета в банке.

Подтверждающие документы о возвращении в свою страну

К таким документам могут относиться:

1. Справка из учебного заведения или с работы, в которой указано, что вы проходите обучение или работаете на определенной должности, на время поездки сохранено место работы или учебы. Можно предоставить студенческий билет.
2. Пожилые люди должны приложить пенсионное удостоверение.
3. Предприниматели и бизнесмены могут предоставить свидетельство о регистрации ИП.
4. При наличии в собственности недвижимости предоставьте копии их прав.
5. Приобретенные билеты на посещение страны и обратную дорогу домой. Если поездка планируется на автомобильном транспорте, то сообщите точный маршрут, предоставьте международную страховку ОСАГО, техпаспорт и водительское удостоверение.
6. Если зарегистрирован брак, предоставьте свидетельство о его заключении с копией, а также свидетельства о рождении детей.

Соглашение на обработку личной информации

Бланк соглашения можно найти на сайте представительства или консульства. В разных странах требования к данному документу похожи, но есть некоторые отличия. Поэтому вначале ознакомьтесь на интернет-портале консульства с порядком оформления.

Страховка на 30 тысяч евро на человека

Документ должен иметь срок действия не менее, чем время путешествия. На многих сайтах посольств и консульств предоставляется возможность получения страховки по интернету на официальных сайтах.

Документы для несовершеннолетних

При планировании поездки в одну из стран Шенгена с несовершеннолетним ребенком, дополнительно потребуются документы, указанные ниже.

Копия свидетельства о рождении

В поездке ребенка с обоими родителями требуется только копия такого свидетельства. Однако, некоторые страны требуют предъявлять оригинал документа, либо заверенную нотариусом копию. Поэтому уточняйте требования на сайте консульства.

Согласие родителя или опекуна

Родители и опекуны должны давать письменные согласия и заверять их у нотариуса, если ребенок, не достигший 18 лет, едет один за границу в Шенгенскую зону. Если его сопровождает один родитель, то второй должен оформить согласие, и заверить его нотариально.

Если у ребенка только один родитель, то необходимо предоставить постановление суда о лишении второго родителя прав, либо свидетельство о смерти.

Копия шенгенской визы

При наличии визы в Шенген у родителя, необходимо предоставить ее копию, и доказать, что поездка будет совместной. Например, можно предъявить забронированный номер в гостинице или бронь билетов.

Время и стоимость оплаты сборов

Заблаговременно не требуется производить оплату сервисных сборов, это можно сделать во время подачи документов.

При получении россиянами Шенгена необходимо оплатить разрешение на выезд типов А или С обязательный сбор стоимостью 35 евро. Его можно оплатить в любом месте: в туристической фирме, визовом центре или посольстве. Долгосрочная национальная виза типа D стоит 60 евро.

Существует перечень категорий граждан России, для которых установлены определенные льготы для оплаты шенгенской визы:

1. Для обучения за границей в государстве Шенгена.
2. Инвалиды в сопровождении.
3. Граждане, имеющие близких родственников в стране посещения.
4. Срочно выезжающие для лечения.
5. Члены правительств, судов, официальных делегаций.
6. Дети возрастом менее 6 лет.

Для указанных лиц шенгенская виза может быть сделана бесплатно, в основном это зависит от правил страны посещения. Уточнить информацию можно на сайте консульства.

Внимание! Стоимость визы в Шенген типа С не зависит от периода действия, оплачивается только консульский сбор.

Сборы оплачиваются во время оформления в туристической фирме или в визовом центре. Консульства находятся только в Москве и больших городах, поэтому жители из регионов обычно обращаются за услугами турагентства и центры.

Стоимость медицинской страховки установлена из расчета 1 евро на человека в сутки, общей стоимостью 30 000 евро. Если поездка предстоит на горнолыжные курорты, то стоимость повышается в два раза.

Общая стоимость шенгенской визы включает в себя следующие сборы:

1. 35 евро – консульский сбор.
2. 21 евро – сервисный сбор, в разных странах может различаться. Например, в Италии он составляет 1350 рублей, в Испании – 1180 рублей, а в Греции – 880 рублей.
3. 1 евро в сутки – медицинская страховка.

За срочность придется заплатить в два раза дороже – 70 евро. Процедура оформления документов для шенгенской визы в 2019 году при этом сократится до 3 дней. В туристической фирме стоимость услуг заметно выше, и может достигать 140 евро.

Куда лучше подавать документы?

Получение визы в Шенген нужно делать заблаговременно, но не ранее, чем за 3 месяца до отъезда. Заявление рассматривается в течение 10 дней, с возможным продлением до 1 месяца. Необходимо учитывать, что консульства и посольства имеют выходные как в российские праздники, так и в национальные.

Выдача разрешений на выезд осуществляется в консульствах, посольствах, турагентствах, визовых центрах. Если обращаться к посредникам и заранее оплатить сбор, то вам не придется посещать консульство и стоять в очереди. Также вам могут предоставить дополнительные услуги.

Внимание! Обращение в туристические агентства и визовые центры возможно, если вы прошли дактилоскопию. От нее освобождены лица с физическими ограничениями и дети младше 12 лет.

В качестве дополнительных услуг могут предложить сделать ксерокопии, фотографии, медицинскую страховку, подключить отправку СМС, доставку документов курьером, заполнение анкеты. Проще всего обращаться в визовые центры, так как их по количеству больше, и не требуется записываться на прием. Консульства имеются только в больших городах, их посещение требует предварительной записи.

Лучше всего подавать заявление на получение своевременной шенгенской визы в представительство того государства, которое выбрано для въезда. Если запланировано посещение нескольких стран, обращайтесь в ту, в которой пройдет большая часть времени. При невозможности выбора по времени, определите страну, граница которой пересекается первой.

Когда требуется дополнительное собеседование?

Такие беседы проводятся, когда есть сомнения, что вы своевременно не вернетесь в свою страну, или документы требуют дополнительной проверки. В таком случае сотрудник консульства или посольства может общаться с вами по телефону. Но чаще всего собеседования не проводятся.

Сроки оформления

С момента, когда гражданин России подал заявление на получение визы в Шенген, в течение 10 дней рассматривается вопрос ее выдачи. Стандартный срок составляет 10 дней, но при возникновении проблем его могут продлить до 30. При предоставлении заявления и пакета документов, необходимо учитывать выходные дни и праздники, в которые консульства и посольства отдыхают.

Внимание! Если до планируемого выезда более 90 дней, то ваши документы не примут.

Если планируется срочный выезд, то можно заказать срочное оформление. Оно будет стоить дороже в два раза, результат будет готов в течение 3 суток. Срочные выезды актуальны в летнее время отпусков. При неправильном заполнении анкет время получения разрешения может затянуться. Поэтому нужно аккуратно готовить документы, или обратиться с этим вопросом к посредническим фирмам, поскольку от этого зависят сроки вашего путешествия.

После сдачи документов вы получите специальный код, по которому можно контролировать стадии оформления визы на официальном сайте консульства. Но результат решения – положительный или отрицательный, на сайте вы не узнаете. Там можно увидеть только инстанцию, которую проходит ваше заявление с приложенным пакетом.

Некоторые визовые центры отправляют клиентам уведомления на телефон о готовности разрешения на выезд. Но надеяться на эту услугу не стоит, так как она часто дает сбой. Поэтому рекомендуется осуществлять контроль самому на сайте.

За что могут отказать?

Если вам не разрешат выехать в выбранную страну Шенгенской зоны, то в заграничном паспорте поставят отметку с типом визы и цифровым обозначением причины отказа от 1 до 4:

1. Отказ в выезде.
2. Необходимость в собеседовании.
3. Собраны не все документы.
4. Бессрочный отказ.

Распространенными причинами таких отказов являются:

1. Неверные данные в предоставленных документах. Сотрудники консульства проверяют вашу информацию на достоверность.
2. Низкий доход (менее 25 тысяч рублей в месяц). В таком случае лучше взять справку из банка о наличии на вашем счете достаточного количества денег. Кроме этого, можно оформить от родственников спонсорское письмо, что они обязуются оплатить вашу поездку.
3. Прошлые нарушения правил, например, задержка больше положенного времени в другой стране.
4. Не оформлена медицинская страховка, не забронированы билеты в оба конца. Страховка должна действовать все время путешествия.
5. Фотография не соответствует требованиям. Лицо должно занимать около 70% от площади фото, размер 3,5х4,5 см, давность фотоснимков – менее 6 месяцев.
6. В заграничном паспорте нет двух свободных страниц, или действие документа заканчивается.
7. Сроки действия документов и справок закончились. Некоторые допустимые сроки приведены в таблице ниже.

Если вам отказано в поездке, запросите причину отказа, устраните ее и снова подайте заявление.