Документы необходимые для шенгенской визы

Многие россияне предпочитают проводить отпуск за границей. Для путешествия потребуется шенгенская виза, но документы для ее получения стоит подготовить заранее. Этот процесс занимает немало времени. Чтобы получить Шенген в кротчайшие сроки, необходимо знать, какие документы нужны для получения визы и какой срок потребуется для оформления всех бумаг. Рассмотрим подробную инструкцию сбора и подачи документации, а также выделим важные нюансы процедуры.

Планируете эмигрировать? Оставьте заявку на бесплатную консультацию, чтобы подобрать оптимальный способ иммиграции.

Правила выдачи виз и особенности оформления

Получить разрешение на выезд за границу для некоторых граждан становится проблематичным. Это чаще всего связано не со сбором пакета документов, а с особенностями оформления Шенгена. Рассмотрим основные нюансы:

1. Сдача биометрического материала. Процедуру должен проходить каждый гражданин России один раз в пять лет.
2. Несмотря на то, что записаться в визовый центр или консульство можно посредством интернета, документы подаются лично.
3. Любые сканы документов или заявлений будут проигнорированы сотрудниками ведомств, если предоставлять их дистанционно. Если человек не может осуществить эти действия лично, то потребуется нотариально заверенная доверенность для его представителя.
4. Направленность путешествия. Некоторые страны, входящие в Шенгенскую зону потребуют предоставление дополнительной документации, а другие, напротив, значительно упростили выдачу разрешения.
5. Следует учесть временной интервал рассмотрения заявлений. Он также зависит от страны направления.

Не забывайте о том, что помимо визового сбора, будут дополнительные траты и чаще всего итоговая стоимость Шенгена получается намного выше, чем заявляют официальные источники. Ознакомившись с таблицей, представленной ниже, гражданин может сориентироваться и подготовить все необходимое заранее.

Сделать шенгенскую визу можно и через коммерческие организации или туристических операторов. В этом случае цены, указанные выше, можно смело умножать надвое. Не забывайте, что требования некоторых стран более жесткие, и подача бумаг может затянуться. Время, указанное в таблице актуально в тот момент, когда документация уже принята сотрудниками ведомства. Ниже рассмотрим список документов для оформления шенгенской визы на любой случай жизни и перечень дополнительных бумаг, которые могут потребоваться в самый неудобный момент.

Главные документы для шенгенской визы

Прежде чем подробно анализировать, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, нужно определиться со страной, куда будет организовано путешествие, и осветить цель поездки. Например, чтобы получить Шенген на год в качестве деловой визы, стоит понять, за сколько дней можно подавать документы на шенгенскую визу, чтобы это не навредило бизнесу. Сначала рассмотрим список обязательных документов, а потом сделаем группы по направлению и планам туристов.

На заметку! Если лететь за рубеж уже решено точно, то нужно забронировать проездные талоны в авиакомпании в оба конца. Сотрудники могут потребовать предоставление этой информации.

Загранпаспорт

Пакет документов включает в себя заграничное удостоверение личности, оформление которого также занимает приличное время. Его нужно предоставлять сотруднику ведомства без обложки. Убедитесь, что в нем есть свободные листы для печатей. Срок его действия должен заканчиваться не раньше, чем через 90 дней после возвращения на родину.

Заявление

Подача документации сопровождается заполнением анкеты. Она заполняется строго по заявленному образцу. Его предоставляют в консульстве. Также есть возможность ознакомиться и скачать бланк с официального сайта визового центра. Даже те графы, которые не требуют заполнения, должны быть обозначены прочерками. Лучше писать печатными буквами. Если сотрудник ведомства сочтет, что какая-то информация указана неразборчиво, то такую анкету не примут. Это правило относится также к ошибкам и исправлениям. К подписи заявителя обращено особое внимание, она должна быть, как в документах, удостоверяющих личность.

Фотография

Фото, строго по стандартным меркам ИКАО:

1. Размер: 3,5х4,5 см; в анфас; светлый фон. Белый фоновый рисунок в некоторых странах неприемлем.
2. Фотография должна быть сделана не раньше, чем за полгода до подачи документации. В фотосалон нужно одеться соответственно: строгая одежда без ярких акцентов и минимум аксессуаров.
3. В фотосалоне внимательно осмотрите фото. На нем не должно быть теней и бликов.

Подобные мелочи могут привести к задержке оформления визовой документации. Если, например, челка будет закрывать человеку пол-лица, то сотрудники консульства забракуют такую фотографию, несмотря на то, что это лишь модная прическа. В список запретов также входят: солнечные очки, головные уборы, парики и шиньоны.

Квитанция об оплате визового сбора

Фиксированная пошлина равна 35 евро, но некоторые страны требуют дополнительной платы. В любом случае, наличие оригиналов всех квитанций обязательно. Например, жителям севера России придется доплатить около 20 евро. Бланк для оплаты нужно брать в том визовом отделении, через которое все будет оформляться.

Медицинская страховка

Для визы установлена минимальная сумма страховки – 30 тысяч евро. Гражданин имеет право застраховаться и на более внушительную сумму. Цена за медицинский полис международного образца зависит от компании, в которую обратится человек. Приобрести его нужно заблаговременно. Срок полиса не должен быть меньше, чем время путешествия. Заполнить заявку на страховой медицинский полис можно дистанционно и иметь этот документ в электронном виде.

Паспорт РФ

Этот документ предоставляют только лица, старше 14 лет. Если виза оформляется на ребенка, то от него потребуется свидетельство о рождении. Требования к этой документации вполне стандартные:

1. Приемлемые сроки действия.
2. Удовлетворительное состояние.
3. Наличие регистрационных отметок.
4. Отсутствие записей, не предусмотренных законодательством РФ.

Свидетельство о рождении и согласие родителей для детей до 14 лет

До четырнадцатилетнего возраста, ребенок удостоверяет свою личность свидетельством о рождении. Если он путешествует с обоими родителями, то дополнительных бумаг не требуется. Если в поездке принимает участие только один родитель, то второй обязан написать заявление о согласии вывоза ребенка за границу. Это правило также относится к законным представителям и педагогическому составу, который сопровождает учеников на конкурсы и ученические олимпиады.

Подтверждение платежеспособности

Выписка со счета человека, оформляющего Шенген, обязательна. Сотрудники заграничного ведомства должен быть уверены, что у человека нет проблем с деньгами, и он не попадет на чужой территории в сложное финансовое положение. Именно из-за этой меры безопасности обязательно предоставлять обратные билеты. Это может быть выписка с банковского счета или сберегательной книжки.
Обязательные доп. документы на шенгенскую визу
Дополнительные документы и справки для получения шенгенской визы имеют вторичное значение, но именно из-за их отсутствия, весь пакет документации могут не принять. Рассмотрим перечень бумаг, которые могут потребоваться:

1. Справка с работы. В ней должна быть указана не только должность, но и размер заработной платы.
2. Если человек – частный предприниматель, то могут запросить ИНН или ОГРН фирмы.
3. Если человек не имеет своих доходов, то он может предоставить бумагу, подтверждающую, что он находится на материальном обеспечении у другого человека.
4. Некоторые страны могут потребовать копию трудового договора с места работы и книжку, где указаны все организации, в которых успел поработать человек.
5. Школьникам и студентам стоит взять справку из учебного заведения.

Если человек, оформляющий Шенген на территории России, имеет гражданство другого государства, то он обязан предоставить документацию, которая дает разрешение на легальное проживание на территории РФ. Такую справку выдает ФМС. Ее срок действия также должен быть больше на 90 дней, чем время путешествия.

Туристическая виза

Помимо основного перечня документации, в визовом органе потребуют подтвердить документально, что человеку есть, где остановиться (отель, приглашение от родственников.) Потребуется предоставить информацию о своем маршруте, обратный билет и справку о платежеспособности.

Воссоединение семьи

Приглашение со стороны родственников, которое должно быть оформлено в стандартной форме на бланке и  подтверждение родства. Если у человека есть имущество за рубежом, и он желает вылететь туда, то должен предоставить  выписку из реестра недвижимости или копию договора о купли-продажи, если сделка в процессе. Эта документация не освобождает гражданина от предоставления выписки с банковского счета, которая подтверждает его платежеспособность.

Рабочая бизнес-виза

Бизнес-виза или вылет по приглашению зарубежного работодателя должна подтверждаться письменно организацией, которая предоставляет рабочее место или документами, доказывающими, что у человека есть свой бизнес за рубежом. Во время деловых поездок, требуется показать письмо из фирмы, которая подтверждает коммерческую деятельность в стране следования. Иногда люди посещают выставки или конференции. Для таких случаев организаторы должны обеспечить человека приглашением.

Учебная виза

Школьники или студенты смогут оформить Шенген только при наличии справки с учебного заведения. Если подросток поступает в ВУЗ, то также обязан подтвердить письмо, что в университете его ожидают. Если в поездке участвуют дети, не достигшие 18-летнего возраста, то сопровождающие должны иметь разрешения от родителей или законных представителей. Люди, которые не имеют собственных доходов, обязаны иметь при себе спонсорское письмо, например, от родителей. Это будет гарантией того, что у туриста хватит средств, чтобы вернуться обратно.

Транзитная виза

Если гражданин пересекает Шенгенскую зону транзитом, что он должен предоставить билеты в обе стороны. Документ, подтверждающий платежеспособность, а также разрешение на въезд в страну конечного следования. Некоторые страны не требуют оформления этого разрешения, если пересадка длится менее восьми часов.

Необязательные документы для получения шенгенской визы
Дополнительные документы для оформления лучше иметь при себе, даже если сотрудники консульства не требуют их предъявления. Они могут понадобиться при посадке, высадке или во время возвращения на родину. К общему перечню стоит добавить еще несколько важных бумаг:

1. Подтверждение забронированного отеля.
2. Пригласительный от родственников или от зарубежного работодателя.
3. Маршрут. Чаще всего подобное письмо просят составить в свободной форме.
4. Индивидуальные предприниматели или владельцы крупных фирм должны иметь с собой ИНН и ОГРН.
5. Декларация.
6. Документация, подтверждающая гражданство.
7. Пригласительный из учебного заведения, выставки или конференции.

На заметку! Список конкретного перечня бумаг лучше смотреть на официальном сайте консульства той страны, в которую планирует оформлять визу турист.

Возможные трудности с документами и пути решения

Чтобы избежать недоразумений, нужно знать, за сколько дней до поездки стоит подавать заявление на визу. Статистика показывает, что оптимальный срок – 30 дней. Если поездка связана с бизнесом или устройством на работу, то этот срок лучше увеличить вдвое. Также после подачи документов, может прийти отказ в предоставлении разрешения. Рассмотрим, с чем это может быть связано:

1. Когда-то человек был задержан сотрудниками полиции в Шенгенской зоне за правонарушение.
2. Человеку запрещено законом покидать пределы своего государства.
3. Долги или судебные процессы.
4. Размер денежных средств на счету туриста не сочли достаточным.
5. Непрезентабельный вид заявителя или подозрения в том, что человек употребляет наркотики.

Лишить возможности получить разрешение может даже квитанция об оплате визового сбора. У каждого ведомства свои бланки и счета, куда эти деньги поступают. Поэтому брать бланк на оплату нужно в том месте, где будут подаваться документы. Получение визы еще не дает гарантии, что человек беспрепятственно вылетит за границу. Бывают случаи, когда гражданин оформляет Шенген в одном направлении,  а решает полететь в другом. В этом случае, он будет остановлен пограничниками.

Для оформления визы в некоторые страны может понадобиться минимальный перечень справок и бумаг. Тем не менее, начинайте их сбор заблаговременно и предварительно ознакомьтесь с правилами консульства, а также нюансами оформления визы на портале ведомства той страны, куда планируете лететь. Предоставленная информация в анкете должна быть прозрачна. Ее будут проверять досконально. Если выяснится, что человек заведомо внес ложные сведения в свое заявления, то он может быть внесен в черный список.